Importance of Attendance

Posted by Megan Ptak on 3/5/2019

Dear Jefferson Families,

 

As you know attending school regularly has a huge impact on a student’s academic success. Even as children grow older and more independent, families play a key role in making sure students get to school safely every day and understand why attendance is so important for success in school and in life.

 

We realize some absences are unavoidable due to health problems or other circumstances. But, we also know that when students miss too much school— regardless of the reason – it can cause them to fall behind academically. Your child is less likely to succeed if he or she is chronically absent—which means missing 18 or more days over the course of an entire school year. Research shows:

• By 6th grade, chronic absence is a proven early warning sign for students at risk for dropping out of school.
• By 9th grade good attendance can predict graduation rates even better than 8th grade test scores.

Absences can add up quickly. A child is chronically absent if he or she misses just two days every month! Clearly going to school regularly matters!

 

In an effort to support positive attendance, we are implementing a new award for exceptional attendance. This award is called “A+ Attendance”. It will be given out each trimester for students who have absences equaling 1 or less days that trimester.


Here are a few practical tips to help support regular attendance:

 

• Make sure your children keep a regular bedtime and establish a morning routine.
• Lay out clothes and pack backpacks the night before.
• Ensure your children go to school every day unless they are truly sick
• Avoid scheduling vacations or doctor’s appointments when school is in session.
• Talk to teachers and counselors for advice if your children feel anxious about going to school.
• Develop back up plans for getting to school if something comes up. Call on a family member, neighbor, or another parent to take your child to school.
• If your student is sick and you are keeping them home, please contact out attendance line at 630-420-4747. When students are out, their parent/guardian must contact our office prior to 7:45am.

 

Let us know how we can best support you and your children so that they can show up for school on time every day. We want your child to be successful in school! If you have any questions or need more information please contact your child’s school counselor.

 

Sincerely,
Mrs. Megan Ptak, Principal
Mrs. Malee Farmer, Assistant Principal
Mr. Eric Decker. Assistant Principal



Estimadas familias de Jefferson,



Como ustedes ya saben, asistir a la escuela con regularidad tiene un gran impacto en el éxito académico de un alumno. Incluso, a medida que los niños crecen y son más independientes, las familias tienen un papel clave para garantizar que los alumnos lleguen todos los días de una manera segura a la escuela y que entiendan el por qué es tan importante la asistencia para tener éxito en la escuela y en la vida.

 

Comprendemos que algunas faltas son inevitables debido a problemas de salud u otras circunstancias. Pero, también sabemos que cuando los alumnos faltan demasiado a la escuela - independientemente del motivo - esto puede hacer que se atrasen académicamente. Si su hijo está ausente de forma crónica, es menos probable que tenga éxito- lo que significa que faltan 18 o más días en el transcurso de un curso completo. Los estudios muestran:

 

• Para el 6º grado, la ausencia crónica es una señal comprobada de advertencia temprana de alumnos que corren el riesgo de abandonar la escuela.
• Para el 9º grado, una buena asistencia puede predecir los índices de graduación incluso mejor que los resultados de las pruebas de 8º grado

 

Las faltas pueden sumarse rápidamente. ¡¡Un alumno tiene ausencia crónica si pierde solo dos días de clases cada mes!!

 

Para demostrar nuestro apoyo a la asistencia positiva, estamos implementando un premio nuevo por tener asistencia excepcional. Este premio se llama “A+ Attendance”. Se le entregará cada trimestre a los alumnos que tengan uno o menos días de faltas en ese semestre.

 

Aquí tienen algunos consejos prácticos para ayudar a apoyar la asistencia regular:

 

• Asegúrense de que sus hijos mantienen una hora regular para acostarse y establezcan una rutina por las mañanas.
• Preparen la ropa que se vayan a poner y metan las cosas necesarias en las mochilas por la noche antes de acostarse.
• Asegúrense de que sus hijos van a la escuela todos los días a no ser que estén realmente enfermos.
• Eviten programar vacaciones o citas médicas cuando los niños tengan clases en la escuela.
• Hablen con los profesores o consejeros académicos para que les den consejos si sus hijos tienen problemas y ansiedad por asistir a la escuela.
• Desarrollen planes de emergencia para llegar a la escuela en caso de que surja algo improvisto. Llamen a un familiar, vecino u otro padre para que lleven a su hijo a la escuela.
• Si su hijo está enfermo y se va a quedar en casa, por favor, póngase en contacto con la línea de asistencia llamando al teléfono 630-420-4747. Cuando los alumnos no asisten a la escuela, sus padres/tutores deben de ponerse en contacto con nuestra oficina antes de las 7:45 de la mañana.

 

Déjenos saber cómo podemos apoyarlos mejor a usted y a sus hijos para que puedan llegar a la escuela a tiempo todos los días. ¡Queremos que su hijo tenga éxito en la escuela! Si tiene alguna pregunta o necesita más información, por favor, comuníquese con el consejero académico de su hijo.

 

Les saludan atentamente,

 

Mrs. Megan Ptak, directora
Mrs. Malee Farmer, subdirectora
Mr. Eric Decker, subdirector